Distinte
La distinta (o borderò) è l’elenco delle spedizioni che consegni al corriere in una giornata. Chiudere la distinta è il passaggio che rende le spedizioni Spedite: finché una spedizione non è in distinta resta In Lavorazione.
Perché chiudere la distinta
| Effetto | Dettaglio |
|---|---|
| Consegna al corriere | La distinta stampata accompagna i colli ed elenca ciò che il corriere ritira |
| Stato delle spedizioni | Le spedizioni passano da In Lavorazione a Spedita ed entrano nel tracking |
| Negozi online | Gli ordini dei marketplace collegati vengono confermati come spediti, con il numero di tracking, solo alla chiusura della distinta |
| Avvisi al destinatario | Le e-mail di notifica ai destinatari partono con la chiusura, se attive in Stampa e Notifiche |
| Fattura | Le spedizioni entrano in fattura attraverso la loro distinta: vedi Fatture |
Una spedizione in distinta non si può più cancellare. Controlla l’elenco prima di chiudere.
Crea Distinta
In Spedizioni → Crea Distinta trovi le spedizioni in attesa di chiusura.
- Con i filtri scegli il periodo (Data Spedizione), il Canale vendita, il Contratto e l’Utente che ha creato le spedizioni.
- Seleziona le spedizioni con la casella a sinistra, oppure con Seleziona 20, Seleziona 50 o Seleziona 100.
- Clicca Crea Distinta.
Viene creata una distinta per contratto: se selezioni spedizioni di contratti diversi ottieni più distinte.
Chiusura con lo scanner
Il pulsante Scansiona apre la chiusura con lettore di codici a barre: leggi il codice di ogni collo che consegni al corriere e la distinta include solo le spedizioni effettivamente scansionate. È il modo più sicuro per non chiudere spedizioni che non partono.
Lista Distinte
In Spedizioni → Lista Distinte trovi le distinte chiuse, filtrabili per Data distinte e Utente.
| Colonna | Contenuto |
|---|---|
| Nr | Il numero della distinta, lo stesso che compare in fattura |
| Vettore, Contratto | Il corriere e il contratto |
| Data | Quando è stata chiusa |
| Spedizioni, Colli | Quante spedizioni e quanti colli contiene |
| Contrassegni | Il totale dei contrassegni |
| Peso totale, Costo totale | Il peso e il costo delle spedizioni |
| Pulsante | Cosa fa |
|---|---|
| Stampa | Il PDF della distinta da far firmare al corriere |
| Excel | L’elenco delle spedizioni della distinta |
| Reinvia fulfillment | Ripete la conferma di spedizione verso il negozio online, se la prima non è andata a buon fine; disponibile dopo qualche minuto dalla precedente |
| Rinvio dati | Per BRT e GLS, invia di nuovo al corriere i dati della distinta |
Consigli
- Chiudi la distinta ogni giorno, prima del passaggio del corriere, e consegna la stampa insieme ai colli.
- Non includere spedizioni che non partono oggi: potrai chiuderle domani.
- Se un ordine di un negozio online non risulta spedito, verifica che la sua spedizione sia in una distinta e, se serve, usa Reinvia fulfillment.
Dalle API
La chiusura giornata si fa con POST /manifests, indicando le spedizioni per
numero o per id. Vedi Ritiri e chiusura giornata.