Catalogo Prodotti

Guida al Catalogo Prodotti e Automazione Spedizioni

Indice

1. Introduzione
2. Gestione del Catalogo Prodotti
3. Aggiunta Prodotti
4. Importazione Prodotti
5. Campi Informazioni Prodotto
6. Come Funzionano Peso e Dimensioni
7. Assegnazione Pacchi
8. Creazione Automatica Spedizione
9. Gestione Quantità Multiple
10. Best Practices

Introduzione

Il Catalogo Prodotti ti permette di mantenere un database centralizzato dei tuoi prodotti con informazioni dettagliate inclusi peso, dimensioni, dati doganali e metodi di spedizione preferiti. Queste informazioni vengono utilizzate automaticamente durante la creazione delle spedizioni dagli ordini, risparmiando tempo e garantendo precisione.

Gestione del Catalogo Prodotti

Accedi al tuo catalogo prodotti dal menu principale:

• Naviga su Prodotti → Catalogo
• Visualizza tutti i tuoi prodotti registrati con SKU, titolo e specifiche chiave

Aggiunta Prodotti

Creazione Manuale Prodotto

1. Clicca sul pulsante “Aggiungi Prodotto”
2. Compila le informazioni richieste attraverso le tre schede:
   • Dimensioni e Peso
   • Dogana
   • Impostazioni Spedizione

Aggiunta Rapida

• I prodotti possono essere aggiunti rapidamente con solo SKU e Titolo
• I dettagli aggiuntivi possono essere compilati successivamente

Importazione Prodotti

Importazione CSV

1. Prepara un file CSV con i dati dei tuoi prodotti (esempio: catalog_products_example.csv
2. Clicca su “Importa Prodotti”
3. Seleziona il file CSV e premi “Importa”

Campi Supportati per l’Importazione

• SKU (obbligatorio)
• EAN13
• ASIN
• Titolo (obbligatorio)
• Prezzo
• Peso
• Lunghezza, Larghezza, Altezza
• URL Immagine

Comportamento Importazione

• SKU Esistenti: I prodotti verranno aggiornati con le nuove informazioni
• Nuovi SKU: Verranno creati nuovi prodotti

Campi Informazioni Prodotto

Informazioni Base

Scheda Dimensioni e Peso

Campo	Descrizione	Unità
Peso	Peso del prodotto	kg
Lunghezza	Lato più lungo	cm
Larghezza	Lato medio	cm
Altezza	Lato più corto	cm

Importante: Dimensioni accurate sono cruciali per la selezione automatica del pacco e il calcolo dei costi di spedizione.

Scheda Dogana

Campo	Descrizione	Scopo
Descrizione Doganale	Descrizione dettagliata del prodotto	Richiesto per spedizioni internazionali
Valore Dichiarato	Valore ai fini doganali	Dichiarazione doganale
Codice HS	Codice tariffario Sistema Armonizzato	Classificazione commercio internazionale
Codice MID	Codice Identificazione Produttore	Tracciabilità prodotto
Paese di Origine	Codice ISO 3166-1 alpha-2 (es. IT, CN, US)	Requisiti doganali

Scheda Impostazioni Spedizione

Campo	Descrizione	Impatto
Pacco Predefinito	Pacco preconfigurato per questo prodotto	Selezione automatica pacco
Corriere Nazionale	Corriere preferito per l’Italia	Selezione automatica corriere
Corriere Internazionale	Corriere preferito per l’estero	Ordini internazionali

Come Funzionano Peso e Dimensioni

Calcolo Automatico del Peso

Quando un ordine viene importato, il sistema calcola il peso totale:

1. Ricerca Prodotto: Il sistema cerca lo SKU di ogni articolo dell’ordine nel catalogo
2. Calcolo Peso: Peso Totale = Peso Prodotto × Quantità
3. Ordini Multi-Prodotto: I pesi vengono sommati per tutti gli articoli
4. Fallback: Se nessun prodotto viene trovato, usa il peso dai dati dell’ordine

Esempio:

Articoli Ordine:
- Prodotto A (SKU: ABC123): 0,5 kg × 3 unità = 1,5 kg
- Prodotto B (SKU: DEF456): 0,8 kg × 2 unità = 1,6 kg
Peso Totale Ordine: 3,1 kg

Logica Calcolo Dimensioni

Le dimensioni vengono calcolate solo per ordini con un singolo prodotto:

Ordine di Priorità:

1. Dimensioni Pacco (se il prodotto ha un pacco assegnato)
2. Dimensioni Prodotto (se nessun pacco assegnato)
3. Pacco Predefinito Cliente (se nessun dato prodotto)
4. Inserimento Manuale (se nulla è configurato)

Assegnazione Pacchi

Cosa sono i Pacchi?

I pacchi sono scatole/buste preconfigurate che utilizzi per la spedizione. Puoi definire più pacchi con le loro dimensioni e peso.

Creazione Pacchi

1. Vai su Impostazioni → Pacchi
2. Clicca su “Aggiungi Pacco”
3. Definisci:
   • Nome Pacco (es. “Scatola Piccola”, “Busta Imbottita”)
   • Dimensioni (Lunghezza × Larghezza × Altezza)
   • Peso Pacco Vuoto
   • Imposta come predefinito (opzionale)

Assegnazione Pacchi ai Prodotti

Metodo 1: Prodotto Singolo

1. Modifica il prodotto
2. Vai alla scheda Impostazioni Spedizione
3. Seleziona Pacco Predefinito
4. Salva

Metodo 2: Prodotto con Pacco Associato

• Quando un prodotto ha un pacco assegnato, il sistema usa automaticamente le dimensioni di quel pacco
• Il peso del pacco viene aggiunto al peso totale di spedizione

Vantaggi dell’Assegnazione Pacchi

• ✅ Calcolo automatico delle dimensioni
• ✅ Standard di imballaggio coerenti
• ✅ Stima accurata dei costi di spedizione
• ✅ Creazione spedizioni più rapida

Creazione Automatica Spedizione

Ordini con Singolo Prodotto

Quando crei una spedizione da un ordine con un tipo di prodotto:

Scenario 1: Prodotto con Pacco Assegnato

Prodotto: Custodia Laptop
- Peso Prodotto: 0,5 kg
- Pacco Assegnato: "Scatola Media" (40×30×10 cm, 0,2 kg)

Spedizione Creata Con:
- Peso: 0,7 kg (0,5 + 0,2)
- Dimensioni: 40×30×10 cm (dal pacco)

Scenario 2: Prodotto senza Pacco

Prodotto: Maglietta
- Dimensioni Prodotto: 30×25×5 cm
- Peso Prodotto: 0,3 kg

Spedizione Creata Con:
- Peso: 0,3 kg
- Dimensioni: 30×25×5 cm (dal prodotto)

Scenario 3: Prodotto con Corriere Preferito

Prodotto: Elettronica Fragile
- Corriere Nazionale: GLS Express

Ordine Ricevuto:
- Il sistema seleziona automaticamente il contratto GLS Express
- Non è necessaria selezione manuale del corriere

Ordini con Più Prodotti

Per ordini con più prodotti diversi:

• ✅ Peso: Somma di tutti i pesi dei prodotti
• ! Dimensioni: Calcolate automaticamente (versione BETA)

Gestione Quantità Multiple (BETA)

Quando un ordine contiene più unità dello stesso prodotto, il sistema utilizza un calcolo intelligente delle dimensioni:

Passo 1: Calcola Volume Totale

Singolo Articolo: 20×15×10 cm
Quantità: 5 unità
Volume Totale Necessario: 20×15×10 × 5 = 15.000 cm³

Passo 2: Prova ad Inserire nei Pacchi Disponibili

Il sistema testa tutti i tuoi pacchi configurati per trovare il migliore:

Test 1: Controllo Volume

• Il volume del pacco deve essere ≥ 85% del volume totale necessario
• Il buffer del 15% tiene conto dell’inefficienza dell’imballaggio

Test 2: Controllo Inserimento Fisico

Il sistema prova diverse disposizioni di impilamento:

Opzioni di Disposizione:

• Impila lungo lunghezza: 100×15×10 cm
• Impila lungo larghezza: 20×75×10 cm
• Impila lungo altezza: 20×15×50 cm
• Griglia 2×2: 40×30×10 cm (se quantità ≥ 4)
• Griglia 2×3: 60×30×10 cm (se quantità ≥ 6)

Test di Rotazione:

• Ogni disposizione viene testata in tutte le 6 possibili orientazioni
• Se qualsiasi orientazione si adatta al pacco, quel pacco viene selezionato

Esempio:

Prodotto: Libro (20×15×3 cm)
Quantità: 4 libri
Pacco Disponibile: "Busta Imbottita Grande" (35×25×10 cm)

Test Sistema:
❌ Impila lungo lunghezza: 80×15×3 → Troppo lungo
❌ Impila lungo larghezza: 20×60×3 → Troppo largo
✅ Disposizione 2×2: 40×30×6 → Ruotato a 30×40×6 → ENTRA!

Risultato: Usa "Busta Imbottita Grande" (35×25×10 cm)

Passo 3: Fallback - Moltiplica Dimensione Minore

Se nessun pacco si adatta, il sistema moltiplica la dimensione minore per la quantità:

Prodotto: 30×20×10 cm
Quantità: 5 unità
Dimensione Minore: 10 cm

Risultato: 30×20×50 cm
(Presuppone articoli impilati lungo il loro lato più sottile)

Esempio Visivo

Singolo Articolo (30×20×10 cm) → Quantità: 3

Opzione A: Impila Verticalmente (Dimensione Minore)
┌──────┐
│  10  │ ← 30 cm
├──────┤
│  10  │
├──────┤
│  10  │
└──────┘
Risultato: 30×20×30 cm

Opzione B: Se entra in "Scatola Standard" (60×40×20 cm)
┌─────────────────┐
│     ┌──┐┌──┐┌──┐│
│  20 │  ││  ││  ││ 30 cm ciascuno
│     └──┘└──┘└──┘│
└─────────────────┘
Risultato: Usa "Scatola Standard" 60×40×20 cm

Best Practices

1. Accuratezza Dati Prodotto

• ✅ Misura sempre i prodotti accuratamente (tolleranza ±1 cm)
• ✅ Usa il peso di spedizione effettivo (prodotto + materiali imballaggio)
• ✅ Mantieni le immagini prodotto aggiornate
• ✅ Aggiorna informazioni doganali per conformità internazionale

2. Configurazione Pacchi

• ✅ Crea pacchi per le tue scatole più comuni
• ✅ Includi il peso del pacco nella configurazione
• ✅ Imposta dimensioni realistiche (dimensioni interne, non esterne)
• ✅ Nomina i pacchi in modo descrittivo (“Scatola Piccola 30×20×10”)

3. Strategia Assegnazione Pacchi

Assegna Pacchi Quando:

• Il prodotto viene sempre spedito nella stessa scatola/busta
• Il prodotto è fragile e richiede imballaggio specifico
• Il prodotto ha dimensioni particolari che si adattano ad un pacco specifico

Non Assegnare Quando:

• Le dimensioni del prodotto variano (es. abbigliamento comprimibile)
• Vuoi flessibilità di scegliere l’imballaggio per ordine
• Il prodotto viene frequentemente abbinato ad altri articoli

4. Preferenze Corriere

• ✅ Assegna corrieri preferiti solo per prodotti con requisiti specifici
• ✅ Considera costo vs livello di servizio per ogni prodotto
• ✅ Usa separazione corriere nazionale/internazionale
• ✅ Lascia vuoto per la maggior parte dei prodotti per permettere selezione automatica

5. Gestione SKU

• ✅ Usa convenzioni di nomenclatura SKU coerenti
• ✅ Abbina gli SKU esattamente con i listing dei marketplace
• ✅ Evita caratteri speciali negli SKU
• ✅ Mantieni gli SKU unici su tutti i canali di vendita

6. Informazioni Doganali

Richiesto per Spedizioni Internazionali:

• Tutti i prodotti spediti fuori Italia/UE devono avere dati doganali
• I Codici HS possono essere cercati su: https://aidaonline7.adm.gov.it/nsitaricinternet/ 
• I valori dichiarati devono corrispondere al valore effettivo del prodotto
• Il Paese di Origine deve essere accurato (codice ISO a 2 lettere)

7. Manutenzione Regolare

• 🔄 Rivedi e aggiorna i dati prodotto trimestralmente
• 🔄 Rimuovi prodotti obsoleti
• 🔄 Aggiorna dimensioni se l’imballaggio cambia
• 🔄 Verifica preferenze corriere dopo cambio tariffe

Riepilogo

Il sistema Catalogo Prodotti fornisce una potente automazione per le operazioni di spedizione:

1. Dati Centralizzati: Mantieni informazioni prodotto in un unico posto
2. Calcolo Automatico: Peso e dimensioni calcolati dai dati prodotto
3. Imballaggio Intelligente: Selezione intelligente del pacco basata su prodotto e quantità
4. Risparmio Tempo: Riduce inserimento manuale dati per ogni spedizione
5. Riduzione Errori: Informazioni di spedizione coerenti e accurate
6. Ottimizzazione Costi: Migliori stime costi spedizione e selezione corriere

Checklist Avvio Rapido

• Crea i tuoi pacchi standard (Impostazioni → Pacchi)
• Aggiungi prodotti al catalogo con misure accurate
• Assegna pacchi ai prodotti spediti frequentemente
• Imposta preferenze corriere per prodotti speciali
• Aggiungi dati doganali per prodotti spediti internazionalmente
• Testa con alcuni ordini per verificare l’automazione
• Rivedi e regola in base ai risultati

Versione Documento: 1.0 Ultimo Aggiornamento: Febbraio 2026