Gestione contrassegni
Il software consente di semplificare e automatizzare il processo di gestione dei contrassegni. In questa breve guida, vedremo come utilizzare il software per caricare un file di riepilogo contrassegni e generare distinte di pagamento per ciascun cliente.
- Accesso al menù "Lettere di vettura" -> "Distinte contrassegni": Per iniziare, accedi al menù principale del software e seleziona l'opzione "Lettere di vettura" seguita da "Distinte contrassegni". Questo ti porterà alla pagina di gestione dei contrassegni.
- Preparazione del file di riepilogo contrassegni: Prima di caricare il file di riepilogo contrassegni ricevuto dal corriere, assicurati che contenga almeno due colonne obbligatorie: "LDV" (Lettera di Vettura) e "Importo COD" (Importo Contrassegno). Il file deve essere salvato in formato CSV (Comma Separated Values) per garantire la compatibilità con il software.
- Caricamento del file CSV: Nella pagina "Distinte Contrassegni", cliccate sul pulsante "Scegli file" e seleziona il file CSV precedentemente preparato. Una volta caricato, il software inizierà a verificare i contrassegni presenti nel file.
- Generazione delle distinte di pagamento: Dopo aver completato la verifica dei contrassegni, il sistema genererà automaticamente una distinta di pagamento per ciascun cliente. Queste distinte saranno disponibili nella stessa pagina e potranno essere scaricate, stampate o inviate via email ai clienti.
- Gestione e monitoraggio dei pagamenti: Il software offre anche funzionalità per tenere traccia dei pagamenti inviati e gestire eventuali discrepanze o problemi. Utilizza il pulsante "Pagata" nella colonna "Azioni" per segnalare una distinta pagata al cliente.
Conclusione: Seguendo questi semplici passaggi, sarai in grado di utilizzare il software per gestire i contrassegni in modo efficace ed efficiente. Grazie all'automazione e alle funzionalità offerte dal software, risparmierai tempo e risorse, migliorando la qualità del servizio offerto ai tuoi clienti.